Automatyzacja dokumentów firmowych
Generuje faktury, oferty i maile z ustrukturyzowanych danych, które już są w Twoich systemach. Czyta dokumenty od kontrahentów i wyciąga z nich to, co ma znaczenie.
Co / rozwiązuje.
Faktury, oferty, umowy, maile follow-up — powstają z tych samych szablonów, z danych, które już są w Twoich systemach. A mimo to ktoś siedzi i robi je ręcznie. Albo ktoś inny ręcznie wklepuje dane z przychodzących faktur do księgowości.
Jak / to działa.
- Dokumenty wychodzące: system generuje faktury, oferty i maile z Twoich danych źródłowych.
- Dokumenty przychodzące: system czyta PDF-y (faktury od kontrahentów, dokumenty klientów) i ekstrahuje dane.
- Wszystko ląduje tam, gdzie ma lądować — księgowość, CRM, mail.
- Człowiek zatwierdza, kiedy trzeba — reszta dzieje się sama.
To wdrożenie / pasuje, jeśli:
- Firma z dużą liczbą powtarzalnych dokumentów (faktury, oferty z briefów, umowy).
- Zespół spędzający godziny na przepisywaniu danych z maili i PDF-ów do systemów.
- Procesy, w których „ktoś musi to w końcu zrobić" — a powinno robić się samo.
Co / dostajesz w cenie.
- Automatyzację dokumentów wychodzących, przychodzących lub obu.
- Integrację z Twoją księgowością, CRM, mailem.
- Panel administracyjny do przeglądu i korekt.
- Szkolenie zespołu z nadzoru nad systemem.
To wdrożenie obejmuje pakiet Care — obowiązkowo, od 6 miesięcy.
Zmieniają się szablony, stawki VAT, format księgowości, pliki od kontrahentów. Bez Care automatyzacja dokumentów po kilku miesiącach zacznie gubić pola — a Ty to zauważysz przy pierwszej kontroli.
Często / kupowane razem.
Automatyzacja dokumentów firmowych / ma sens u Ciebie?
45 minut rozmowy pokaże, ile dokładnie oszczędzisz, z jakimi systemami wdrożenie się zintegruje u Ciebie i jaki byłby harmonogram. Bez prezentacji, z konkretami.